Funktionen

Grundfunktionen

• Eine differenzierte Klientenverwaltung: Gesprächsprotokolle und statistische Angabe der Klienten werden in der Klientendatei des Programms geführt.
• Statistiken über Klienten und die geleistete Arbeit.
• Statistische Auswertungen können auf Orts- und Kreisebene erstellt und auf die einzelnen Beratungsbereiche bezogen werden.
• Graphische Darstellung und Druck der statistischen Ergebnisse.
• PC-Beratung enthält die Möglichkeit, über die "Standardstatistiken" hinausgehend, weitere von der Stelle zu definierende Daten zu erfassen und differenziert auszuwerten.

Schwerpunktmäßig enthaltene Statistiken

• Die Fachdatenerhebung für Familienberatung.
• Die Bundesstatistik der Kinder- und Jugendhilfe (Teil I) die für alle Erziehungsberatungsstellen verbindlich ist. Die Datei der abgeschlossenen oder nicht abgeschlossenen Fälle wird "auf Knopfdruck" automatisch erstellt und kann über die Internetschnittstelle IDEV (www.idev.nrw.de) an den Landesbetrieb IT.NRW übermittelt werden.
• Statistikbogen zur EFL Bundeskonferenz.
• Der bundeseinheitliche Statistikbogen für die Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstellen.

Die Statistiken können automatisch in eine Exceltabelle exportiert, weiter ausgewertet und ausgedruckt werden.

Weitere Funktionen

• Einfache Erstellung benutzerdefinierter Fragebögen zur Erfassung von Klientendaten. Sie können entweder im Programm enthaltenen Fragebögen und die entsprechenden Antworten anpassen oder einen neuen, eigenen Fragebogen mit frei definierbaren Fragen und Antwortmöglichkeiten erstellen. Diese Option ist nützlich, da von den verschiedenen Trägern von Beratungsstellen und von Seiten der Kommunen oft ganz unterschiedliche Daten erfragt werden. Alle Fragebögen, sowohl im Programm enthaltene als auch von Ihnen erstellte, lassen sich differenziert statistisch auswerten.
• Die Daten der angemeldeten Klienten können in einem eigenen Anmeldeformular zunächst aufgenommen werden. Findet ein Fachkontakt statt, können die Daten in das Klientenstammblatt übernommen werden. Hat keine Beratung oder kein sonstiger Fachkontakt stattgefunden, können die Anmeldungen auf Wunsch in der Anmeldeliste verbleiben oder auch gelöscht werden. Man erhält so bei Bedarf eine Übersicht über die angemeldeten, aber nicht erschienenen Klienten.
• Terminkalender und "Terminüberwachung". Das Terminbuch für Berater wird automatisch erstellt. Es ist dabei nur erforderlich, die Termine im jeweiligen Klientenstammblatt einzutragen.
• Vollständigkeitsprüfung der eingegebenen Daten von Klienten. Wenn Sie in einem Formular entschieden haben, welche Fragen beantwortet sein müssen, wird bei Bedarf auf Vollständigkeit der Daten geprüft und auf fehlende Angaben bei einem Klienten verwiesen. Sie brauchen so nicht lange zu suchen, wo Eingaben fehlen. Aus der übersichtlichen Benutzerführung bei den statistischen Angaben ist sofort erkennbar, wo im einzelnen bei einem Klienten Angaben fehlen.
• Einfache und auf Wunsch automatische Datensicherung.
• Netzwerkfähigkeit: Sie können mit dem Programm im Netz arbeiten, die Daten befinden sich dann auf einem Server Ihrer Beratungsstelle oder ihres Trägers.
• Das Programm ist kompatibel zu den MS-Produkten. Damit ist die Korrespondenz per E-Mail, Serienmail (Outlook) oder Serienbrief (Word) möglich.